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Mit Evernote alle Anrufe überall im Blick

erstellt am 10. Mai 2011, 18:14 von Thilo Brandt

Inhalte überall und mit jedem beliebigen Gerät abrufen zu können, das ist die Onlinewelt von heute. jAnrufmonitor schließt sich diesem Trend an und bietet eine Integration in Evernote (www.evernote.com) an, einem Cloud-Dienst, der Informationen, sog. Notizzettel, am PC zuhause, im Büro und unterwegs auf dem Mobilfunkgerät oder Tablet zur Verfügung stellt.

jAnrufmonitor stellt dabei die Anrufliste in Evernote als einzelne Notizen zur Vefürgung. So können verpasste Anrufe zuhause auch unterwegs beantwortet werden. Um diese Funktion nutzen zu können, benötigen Sie …

einen Account bei Evernote (www.evernote.com) mit einer Evernote Email-Adresse (siehe unten)
eine jAnrufmonitor Installation als ISDN/CAPI-, TAPI- oder AVM Fritz!Box Fon Variante
die jAnrufmonitor Erweiterung Emailbenachrichtigung

Die Installation des jAnrufmonitors und der Erweiterung Emailbenachrichtigung wird im weiteren Verlauf dieses Artikels vorausgesetzt. Sollten Sie Fragen dazu haben, nutzen Sie bitte das jAnrufmonitor Benutzerhandbuch.

Und so gehts…

Mit dieser Schritt für Schritt Anleitung binden Sie jAnrufmonitor in wenigen Minuten an einen Evernote Account an und nutzen die Vorteile des Online-Dienstes direkt.

Schritt 1:

Melden Sie sich bei Evernote über www.evernote.com an und aktivieren Sie den Account. Es wird eine gültige Email-Adresse zum Registrieren und zum Aktivieren benötigt. Nach erfolgreicher Aktivierung melden Sie sich an Ihrem Evernote-Account an und bestätigen die Begrüßungsnotizen. Wechseln Sie in die Account-Einstellungen und kopieren Sie die Evernote Email-Adresse im Bereich “Email an Evernote”.

An diese Email-Adresse gesendete Inhalte werden als Evernote Notiz online gespeichert und stehen damit in Ihrer gesamten Evernote Inbox zur Verfügung.

Schritt 2:

Wechseln Sie in die Konfiguration der Emailbenachrichtigung im jAnrufmonitor unter Administration -> Einstellungen -> Dienste -> Emailbenachrichtigung. Aktivieren Sie den Dienst, falls diese noch inaktiv ist. Konfigurieren Sie nun die Einstellungen für den Emailversand. Tragen Sie unter SMTP-Servereinstellungen den SMTP-Servernamen Ihres Emailproviders und Ihre Anmeldedaten zum Versenden von Emails ein.

Testen Sie Ihre Einstellungen mit dem Knopf “Testmail versenden…” und prüfen Sie anschließend Ihre Email-Postfach, ob die Testmail erfolgreich zugestellt werden konnte.

Tragen Sie nun im Bereich “Einstellungen zu Mailgenerierung” als Absender-Adresse Ihre Email-Adresse ein, als Empfänger-Adresse fügen Sie die aus den Evernote Einstellungen kopierte Evernote Email-Adresse ein.

Wählen Sie als Mail-Vorlage “Standard HTML” aus und bestätigen Sie den kompletten Dialog.

Schritt 3:

Nachdem die Konfiguration nun abgeschlossen ist, werden ab sofort eingehende Anrufe direkt auf den Evernote Account per Email geschickt und werden dort entsprechend angezeigt.

Schritt 4 (optional):

Legen Sie ein neues “Notizbuch” auf Evernote an, um gezielt Anrufe von jAnrufmonitor in dieses einzuordnen. Somit haben Sie alle Anrufe zentral verwaltet.

Weitere Möglichkeiten: SIe können nun die Anrufe in Evernote auch auf Ihrem Android- oder iOS-fähigen Gerät nutzen. Entsprechende Apps stellt Evernote in den entsprechenden AppStores zur Verfügung.

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Tags: Emailbenachrichtigung, Journal
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TAPI Variante erkennt jetzt ausgehende Gespräche

erstellt am 29. Oktober 2010, 07:45 von Thilo Brandt

Eine bereits sehr oft von Benutzern nachgefragte Funktion ist die Erkennung von ausgehenden Gesprächen mit der jAnrufmonitor TAPI Variante für herkömmliche Telefonanschlüsse oder Telefonanlagen. Ab Version 5.0.26 wird diese Funktion nun integriert sein. Zu beachten ist jedoch, dass nicht alle TAPI Treiber der Hersteller diese Funktion auch unterstützen. Selbstverständlich kann jAnrufmonitor nur dann ausgehende Gespräche erkennen, wenn die Hardware und der dazugehörige TAPI-Treiber diese Funktion anbieten. Die ausgehenden Gespräche werden sowohl im Dialog als auch im Journal entsprechend gekennzeichnet.

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Tags: Journal, TAPI, Wahlhilfe
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Benutzerfoto und Status im Journal parallel anzeigen

erstellt am 29. September 2010, 10:49 von Thilo Brandt

Die Möglichkeit den Status als Symbol im Journal anzuzeigen dürften die meisten Benutzer bereist kennen. Durch einen Bug in der Grafikbibliothek war es aber lange nicht möglich mehrere grafische Spalten im Journal parallel zu betreiben.

Mit dem Grafikbibliotheks-Update zu Version 5.0.25 ist diese Einschränkung passé. Sie können nun Spalten wie das Anruferfoto und den Status zusammen im Journal darstellen. Über das Menü Erweitert -> Einstellungen -> Spalten asuwählen… kann man jetzt beliebige Spalten kombinieren und anordnen, auch wenn diese Bilder oder Icons darstellen.

Neben den standarmäßig vordefinierten Spalten können auch benutzerdefinierte Spalten mit Bildinformationen versehen werden. Hierzu gibt es bereits seit Version 5.0.20 die FAQ “Eigene Spalten im Journal definieren”.

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Tags: Adressbuch, Journal, Kontakte, Telefonbuch
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Call-by-Call Vorwahlen bei Rückrufen mit AVM Fritz!Box Fon Variante nutzen

erstellt am 3. Juni 2010, 21:56 von Thilo Brandt

Die Nutzung von Vorvorwahlen, die sog. Call-By-Call Rufnummern, sind heute in der Telekommunikation gang und gebe. jAnrufmonitor unterstützt seit Version 5.0.23 diese Rufnummern für die AVM Fritz!Box Fon Variante. Der Benutzer kann in der Konfiguration unter Einstellungen -> AVM Fritz!Box Fon Einstellungen die für ihn relevanten “Wählpräfixe festlegen”. Dabei werden die Call-By-Call Nummern komma-separiert angegeben.

Bei der Wählfunktion “Rufnummern wählen…” oder im Journal “Mit Fritz!Box Fon wählen…” kann man die Call-By-Call Rufnummer vor der eigentlich Anwahl selektieren. jAnrufmonitor veranlasst die AVM Fritz!Box Fon die gewählte Call-By-Call Rufnummer vor der eigentlichen Rufnummer zu wählen.

Ein netter Nebeneffekt dieser Funktion für alle Benutzer einer Telefonanlagen: Man kann damit natürlich auch die Nebenstellen einer Anlage wählbar machen oder aber eine Amtsholung ermöglichen. Grundsätzlich können auch Steuercodes von TK-Anlagen damit abgebildet werden.

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Tags: Adressbuch, AVM Fritz!Box Fon, Journal, Wahlhilfe
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Anruferlokalisierung mit Geokodierung…

erstellt am 30. April 2010, 09:05 von Thilo Brandt

Mehrwert aus Adressdaten durch Geokodierung gewinnen – Geokodierung, die Zuweisung von Längen-, Breitengrad und Genauigkeitsinformationen zu Adressen, ermöglicht eine neu Vielfalt an Anwendungen. POIs (Points of Interests) zum aktuellen Anruferkontakt ermitteln, wie die nächste Kneipe oder Apotheke. Wie weit ist ein potentieller Kunde von meinem Firmenstandort entfernt? Bei all diesen Situationen hilft die Geokodierung. Kontakte werden einmal geokodiert und sofort lassen sich Standorte und Entfernungen zu einem Bezugspunkt messen.
jAnrufmonitor bringt seit der Version 5.0.22 einen eigenen Geokodierungsdienst mit. Adressen von Kontakten im Adressbuch oder Journal lassen sich damit geokodieren und in entsprechenden Attributen am Kontakt können die Längen-, Breitengradposition und Entfernung gespeichert werden. Diese Informationen können als Platzhalter mit allen gängigen Modulen verarbeitet werden. Die Telefonbücher wie das Microsoft Outlook Kontakt Verzeichnis, die Google Kontakte oder das MySQL Adressbuch können die Geodaten ebenfalls speichern. Selbstverständlich sind die Geodaten auch im jAnrufmonitor eigenen Adressbuch und Journal nutzbar.